PDF（Portable Document Format）檔案是一種廣泛使用的文檔格式，具有多種作用和特點：
檔案格式的便攜性：PDF檔案可以在不同的設備和作業系統上保持一致的顯示效果，實現檔案的跨平台使用。
信息展示的完整性：PDF檔案能夠完整保留源檔案的信息，包括文本、圖形、圖像、顏色等，確保檔案在不同環境下的一致性。
閱讀體驗的最佳化：PDF檔案模擬了紙質書籍的閱讀體驗，支持調整顯示大小，提供個性化的閱讀方式。
檔案傳輸與存儲的便利性：PDF檔案使用了壓縮算法，通常比PostScript檔案小，便於傳輸和存儲。
多處理器系統的適用性：PDF檔案是頁獨立的，適合多處理器系統的工作，可以單獨處理各頁。
文檔格式的轉換：PDF檔案可以實現與其他格式文檔（如Word）的相互轉換，便於在不同套用場景下的使用。
儘管PDF檔案具有這些優勢，它也存在一些局限性，例如無法自動換行，這可能會影響在不同尺寸設備上的閱讀體驗。