採購訂單
PO單通常指的是Purchase Order，即採購訂單。它是一種商業文件，用於企業根據產品需求計劃、實際採購能力以及其他相關因素，制定的具體採購計劃。採購訂單是企業採購流程的起點，它記錄了企業物流的循環流動軌跡，併爲企業管理決策提供了必要的運營信息。通過採購訂單，企業可以向供應商訂貨，並監控訂單的執行情況和收貨情況，確保能夠購買到所需商品，爲生產部門和需求部門提供合格的原材料和配件。
在國際貿易和商業活動中，採購訂單也常被用作內部管理的環節，有時甚至可以代替合同的作用。具體操作流程可能包括與客人商定價格後，客人發送一份採購訂單，然後企業製作銷售合同或形式發票（Proforma Invoice），等待客人簽字回傳後，定單就可以正式確認了。