SAP系統是一個複雜的ERP系統，使用前需要進行一系列的設定和操作，以下是一些基本的使用步驟和方法：
登錄系統。點擊SAP程式圖示，輸入用戶名和初始密碼，首次登錄時系統會要求更改密碼。
個性化設定。包括修改密碼、顯示事務碼、切換標準選單與用戶選單、切換系統顯示風格、修改個人參數等。
數據輸入和操作。可以使用快速複製和貼上功能、在錄入時進入數據詞典、連續區域複製操作、單個複製操作、錄入批量數據時的操作等。
報表變式的創建和使用。在系統內查看報表時，可以創建變式以便於數據的展示和格式化。
角色和許可權的管理。可以設定角色（包括複合角色）來管理不同用戶的許可權，以及創建和使用ALV報表清單格式。
此外，SAP還提供了許多內置的幫助功能，如F1查看幫助和F4搜尋幫助，以及使用通配符進行模糊查詢等，對於提高工作效率非常有幫助。