使用《Microsoft Visio》的步驟如下：
安裝軟體。如果還沒有安裝《Microsoft Visio》，可以從官方網站下載並安裝。安裝過程中，根據電腦配置選擇相應的版本。
打開軟體。安裝完成後，打開《Microsoft Visio》。如果已經打開，可以點擊「檔案」選擇「新建」來創建新的文檔。
選擇模板。在「新建」視窗中，可以選擇內置的模板，如流程圖、組織結構圖等，或者選擇「空白」模板開始從零創作。
繪製形狀。在「開始」選項卡上的「工具」組中，可以找到各種繪圖工具，如矩形、線條、多邊形等。選擇所需的工具，在畫布上繪製形狀。
連線形狀。使用「連線器」工具，可以將繪製的形狀連線起來。選擇一個形狀，然後使用連線線工具將其連線到另一個形狀。
編輯形狀。可以在形狀中添加、刪除或重塑頂點。選擇形狀，使用「鉛筆」工具進行編輯。
添加文本。在形狀內部輸入文本。在「開始」選項卡中，可以選擇不同的字型樣式和大小。
調整樣式和顏色。可以調整形狀的填充顏色、線條顏色以及形狀的框線樣式。
保存和導出文檔。完成編輯後，點擊「檔案」選擇保存。可以選擇保存為圖片格式、PDF格式等，也可以導出為其他格式。
《Microsoft Visio》還提供了一些高級功能，如數據導入、拼寫檢查等，可以根據需要進一步探索。