在Microsoft Visio中插入表格有多種方法，比如插入Excel表格、使用形狀工具繪製表格或導入已有的Excel表格等。具體如下：
插入Excel表格。打開Microsoft Visio，新建一個空白畫布，點擊選單欄中的「插入」，在插入選項中點擊「對象」，在彈出的插入對象設定頁面中選擇「Microsoft Excel工作表」，點擊確定按鈕，這樣就可以在Visio中插入一個Excel表格，可以雙擊這個表格，會在外部打開Excel，可以對表格進行編輯，編輯完成後關閉Excel，Visio中的表格會顯示編輯後的內容。
使用形狀工具繪製表格。在「形狀」視窗中，單擊「更多形狀」，然後指向「商務」>「圖表和圖形」，然後單擊「繪製圖表形狀」，從形狀視窗拖動「格線」形狀到繪圖頁，在出現的「形狀數據」框中輸入希望的行數和列數，單擊確定，格線將出現在繪圖中，可以雙擊任何單元格開始鍵入。
導入已有的Excel表格。在「插入」選項中選擇「對象」，選擇「根據檔案創建」，點擊確定，選擇本地的Excel文檔，就可以將Excel表格插入到Visio中，可以通過調整Visio中的Excel表格大小來決定顯示區域。