Microsoft Visio 2013 是一個強大的流程圖、組織圖和圖表創建工具,主要用於可視化複雜的概念和流程。以下是使用Microsoft Visio 2013的基本步驟:
打開Microsoft Visio 2013。可以通過雙擊桌面上的圖示來啟動。
選擇模板或新建文檔。Microsoft Visio 2013提供了大量的模板,包括基本流程圖、組織結構圖等,可以根據自己的需要選擇合適的模板,也可以選擇新建一個空白文檔。
使用工具列。進入文檔後,可以在工具列找到所需的各種工具,如直線、矩形、箭頭等,這些工具可以用來繪製基本的圖形。
添加形狀和連線線。可以將左側形狀列表里的形狀拖到右側的繪圖區域內,並進行排列,這些形狀可以通過連線線工具連線起來,以表示不同的流程或關係。
添加文本和細節。可以使用文本工具在形狀中添加文字,以標明流程步驟或說明。
保存文檔。完成繪圖後,可以通過檔案選單選擇保存,將文檔保存為常見的格式,如.vsd或.pdf等。
導出文檔。如果需要將文檔分享給他人或用於演示,可以選擇將文檔導出為圖片格式,如JPEG或PNG等。
此外,如果需要繪製更複雜的流程圖或圖表,可以學習使用更多的形狀和連線點工具,以及調整形狀樣式和排列方式。還可以打開現有的Visio文檔或SkyDrive中的繪圖文檔進行編輯。