VLOOKUP函式是一種在Excel中查找數據的基本方法，它按列進行查找並返回指定列中的值。以下是VLOOKUP函式的使用方法：
語法。VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。lookup_value是你要查找的值；table_array是你要在其中查找的表格或數據範圍；col_index_num是你想要返回的值的列號；range_lookup（可選）指定是否進行近似匹配（默認為TRUE）或精確匹配（FALSE或0）。
使用場景。精確匹配（0或False）。當你需要查找完全匹配的值時，例如，如果查找值位於表的第一列中，且你需要返回同一行的第三列中的值，可以設定col_index_num為3。近似匹配（1或True）。當你需要查找最接近的匹配項時，可以使用近似匹配。這在查找值範圍較寬，且可能存在多個接近的匹配項時非常有用。
操作步驟。確定lookup_value（你要查找的值）；選擇或輸入table_array（包含數據的單元格區域）；輸入col_index_num（你要返回的值的列號）；選擇是否使用range_lookup（如果需要近似匹配，可以省略此參數或輸入1；如果需要精確匹配，輸入0或False）。
注意事項。確保lookup_value位於table_array的第一列；如果使用近似匹配，確保table_array的第一列已按升序排序；如果公式中的單元格引用不正確移動，可以使用絕對引用（例如，AAA1）來固定公式中的單元格引用；在複雜查詢中，可能需要結合使用其他Excel函式來滿足特定需求。