WBS分解指的是將一個複雜的項目或任務按照一定的原則逐步分解為更小、更具體的組成部分，直到這些部分足夠小，可以分配到每個人的日常活動中。
這個過程開始於項目的最高層級，即項目→任務→工作→日常活動，其中每個更小的部分都是一個可以產生有形結果的工作任務。WBS是一種以可交付成果為導向的分組方式，它歸納和定義了項目的整個工作範圍，並且每下降一層都代表對項目工作的更詳細定義。WBS是項目管理中非常重要的工具，它處於計劃過程的中心，並作為制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和採購計劃等的重要基礎。同時，WBS也是控制項目變更和確保項目範圍明確的關鍵工具。