在Word中，格式刷是一個非常方便的功能，可以快速地將一種格式複製並套用到其他文本或圖形上。要使用格式刷，首先選中包含所需格式的文本或對象。然後在「開始」選項卡中，找到並點擊「格式刷」圖示，這個圖示通常看起來像一個畫筆。
單擊「格式刷」後，滑鼠指針會變成一個畫筆圖示，表示已經進入格式複製模式。這時，將滑鼠指針移動到要套用格式的文本或圖形上，單擊並拖動以選擇所需套用的格式的文本。釋放滑鼠左鍵後，所選文本的格式就會與套用文本相同的格式。
如果需要多次套用相同的格式，可以雙擊「格式刷」圖示，這會激活連續使用模式，可以依次選擇多個文本或圖形塊，每次選擇都會將格式複製並套用到選定的文本或圖形上。完成格式套用後，只需再次單擊「格式刷」圖示或按下鍵盤上的「ESC」鍵，即可退出格式刷模式。