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word中的格式刷作用

Word中的格式刷是一個非常有用的工具,它允許用戶快速複製和貼上格式。以下是格式刷的具體作用:

複製格式。用戶可以選擇一個包含所需格式的文本或段落,然後使用格式刷複製這些格式。

貼上格式。用戶可以將複製的格式套用到其他文本或段落上。這包括文字格式、段落格式、圖形格式等。

提升效率。在處理大量文本時,使用格式刷可以大大減少設定相同格式的時間,從而提高工作效率。

操作方法。用戶需要將游標放在已設定格式的文本上,然後點擊「開始」選項卡中的格式刷按鈕。之後,用戶可以選擇要將相同格式套用於其上的文本,並使用滑鼠左鍵拉取範圍選擇,鬆開滑鼠左鍵後,相應的格式就會設定好。如果用戶雙擊格式刷按鈕,格式刷可以使用多次,直到再次點擊格式刷按鈕或按下Esc鍵為止。

總的來說,格式刷是Word中一個強大的功能,可以幫助用戶快速、一致地套用各種格式,提高文檔編輯的效率和準確性。