製作人才九宮格的過程主要包括以下幾個步驟：
收集和分析數據。首先，需要收集人纔在企業中的績效和能力數據。這些數據可以通過人才測評、360度反饋、個人績效評估等方式獲得。然後，根據這些數據在九宮格中定位人才，通常，九宮格的橫向和縱向軸分別代表績效和能力或潛力。
應用適當的劃分方法。等分法是將績效得分和勝任力得分分別按照分數從高到低將人羣三等分，形成九宮格；正態分佈法是根據橫軸績效得分和縱軸360度能力評估得分，按照人數比例（如2:6:2）劃分；實際分佈法是根據實際數據分佈情況進行劃分。
確定九宮格的佈局。結合企業的實際情況，確定使用績效、能力、潛力哪個或哪些維度作爲九宮格的軸，並決定九宮格的人數上下限。還需要考慮不同部門的人員是否放在同一張九宮格上。
初步討論和調整。在初步完成九宮格後，集中討論引起特殊關注或意見相左的人員，收集更多信息。可能需要對某些人員的位置進行調整。
最終確定和討論。召開人才盤點會議，與相關人員討論並確定最終的人才分佈。對於處於邊界位置的人員，尤其需要仔細考慮他們的定位。
持續監控和調整。人才九宮格不是靜態的，應定期根據人才的表現和企業戰略目標的變化進行更新和調整。
通過上述步驟，可以有效地利用人才九宮格來管理和優化企業的人才佈局。