數據管理是一箇涉及多箇方面的過程，它包括對數據進行有效的收集、存儲、處理和應用。這個過程利用了計算機硬件和軟件技術，目的是爲了充分有效地發揮數據的作用。數據管理的關鍵在於數據組織，它涉及到數據間的內在聯繫，以便於數據的修改、更新與擴充。同時，數據管理還確保了數據的獨立性、可靠性、安全性與完整性，減少了數據冗餘，從而提高了數據共享程度及管理效率。
數據管理不僅包括上述的技術方面，還包括對數據進行規劃、組織、存儲、保護、維護和利用的過程。這包括對數據進行分類、描述、命名、安全控制、備份和恢復等操作，以確保數據的完整性、可靠性、可用性和安全性。數據管理的主要目標是將數據轉化爲有用的信息，以支持業務決策和運營活動。它可以幫助組織合理地利用數據資源，提高數據的質量和效率，減少數據的冗餘和重複，降低數據管理成本，增強數據的價值和競爭力。
常見的數據管理活動包括數據規劃、數據建模、數據架構設計、數據存儲和備份、數據安全和隱私、數據質量管理、數據集成和共享、數據分析和挖掘等。這些活動需要結合業務需求和技術要求，制定合適的數據管理策略和方案，以實現數據管理的目標和效果。