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什麼是立卷

立卷是指將辦理完畢並具有保存價值的公文,按照其在形成過程中的聯繫和一定規律組合成保管單位案卷的工作過程。

立卷是文書處理程式的終點和歸宿,也是檔案館收集零散歷史檔案並進行整理歸檔的一部分內容。立卷的目的是便於檔案的保管和利用,立卷的方法包括按檔案的作者、名稱、所涉及的問題、時間、地點、人物以及收發文機關等特徵進行歸納組卷,可以基於這些特徵中的一種或幾種進行組卷。例如,大型會議的檔案可以多個會議組成一卷,或者同一內容的幾個會議檔案可以合併立卷,案件材料通常按問題立卷。立卷不僅是機關工作的需要,也是社會發展的需要,它為機關工作服務,並為科學研究、歷史研究服務,同時也是維護國家和社會歷史真實面貌的重要事業。