寄信的基本步驟如下：
準備信件。準備好要寄出的檔案或信件內容，可以選擇專業的信紙，也可以使用普通白紙。
獲取或購買信封。信封可以在郵局或網上購買，建議選擇背面有郵局監製字樣的信封，尺寸一般選擇2號或3號。
填寫信封。在信封左上角寫上收件人的郵編和地址，右下角寫上寄件人的郵編和地址。地址應儘量詳細，如可能，可以留下收件人的聯繫方式。
郵票。在信封右上角貼上郵票，郵票可以在郵局或網上購買，國內平信的郵資一般為1.2元（首重20克以內），超過20克則費用會增加。
封口信封。將信件放入信封並封口。
投寄信件。可以選擇將信件投入郵筒或直接帶到郵局櫃檯寄出。如果選擇使用郵筒，應注意郵筒的使用時間。
選擇郵寄方式。根據需要可以選擇平信或掛號信，掛號信需要實名制，費用大約比平信貴3元左右，但提供了物流信息。
等待。一般情況下，平信寄出後最快3天、最慢1周可以送達。
對於特殊情況，如需要快遞寄信，可以使用如順豐快遞等服務，通過其官方微信或APP下單，輸入寄件人和收件人地址後選擇檔案資料選項，然後等待快遞員上門收件。