寫信封時，應該按照以下步驟進行：
填寫收件人信息。在信封左上方填寫收件人地區郵政編碼。信封中間開始寫收件人地址，依次列出省份、城市、街道名、門牌號等詳細信息。在收件人地址下方，清晰寫出收件人的姓名，可以加上適當的稱謂，如“尊敬的李先生”“張老師收”等。
填寫寄件人信息。在信封右下方填寫寄件人地區的郵政編碼。然後在信封中間或右下角寫出寄件人的地址、姓名，最好包括完整的郵寄地址，以便投遞失敗時退回。
貼郵票。在信封右上角留出一塊空白區域用於粘貼郵票，確保郵票未覆蓋任何重要信息且貼牢。
此外，如果需要註明急件、掛號等特殊要求，可在信封上註明並按照郵政規定辦理相關手續。注意，信封上的字跡應清晰，避免使用鉛筆或紅筆書寫，以防模糊或不禮貌。