傳真是一種文件傳輸方式，使用傳真機發送和接收文件的過程如下：
準備文件。將要發送的文件放入傳真機或使用掃描儀將文件轉換爲電子文檔。如果是手寫文件，請確保字跡清晰易讀。
設置傳真機。打開傳真機，根據需要設置傳真參數，如選擇紙張大小、傳真質量等。
撥打接收方號碼。使用傳真機的撥號盤輸入接收方的傳真號碼。對於國際或長途傳真，需正確輸入區號和號碼。
發送傳真。聽到傳真信號後，按下傳真機上的發送按鈕或撥打對方請求發送傳真的電話號碼。在對方接受傳真後，按發送鍵開始發送。
接收傳真。接收傳真通常不需要手動操作，大多數現代傳真機具有自動接收功能。當傳真到來時，機器會自動接收並打印。
此外，一些注意事項：
確保傳真機已接通電源，並裝有足夠的傳真紙。
對於打印機發傳真，確保打印機與傳真機連接正確，並按照上述步驟操作。
根據需要設置傳真參數，如封面、送達通知等。
在發送過程中，傳真機會發出“吱吱”的聲音，這是正常現象。
發送完成後，檢查傳真機或打印機提供的回執單，確認發送成功。