傳真機是一種用於發送和接收文檔、圖片等信息的電子設備。使用傳真機的基本步驟如下：
打開傳真機。首先，按下電源鍵以打開傳真機。
準備傳真文件。將要發送的文件放置在傳真機入口處，確保文件文字面向下。
撥打電話給收件人。打開電話並撥打收件人的傳真號碼，通常需要加上國際或國家區號。
等待傳真機應答。當傳真機自動應答併發出傳真信號聲時，表示傳真機已準備好接收傳真。
發送傳真。按下傳真機上的發送或啓動按鈕，傳真機將自動掃描並傳送文件。
接收傳真。如果需要接收傳真，當電話響起時，通常不需要接聽，傳真機會自動接收並打印出文件。
此外，如果是發送身份證複印件或資料，建議將身份證正反面複印在同一張紙上，並將有字的一面朝下放入傳真機，確保紙張寬度與傳真機入口相匹配。