內部控制循環是指企業為了確保其運營的效率和效果,採取的一系列相互關聯的控制措施。這些措施包括但不限於以下幾個方面:
人力資源規劃:涉及年度規劃、人員供需預測、年度預算、編制及工作分析等。
招聘管理:包括招聘流程的管理。
任用管理:涉及考勤、培訓、績效、獎懲、異動管理等方面。
薪酬、福利管理:包括薪酬體系和福利政策的設計。
解除勞動關係管理:涉及員工離職的相關流程和規定。
生產循環:包括生管計劃管理、倉儲管理(物控)、生產管理、質量管理、設備養護及安全衛生規範、生產成本管理等。
固定資產管理辦法:涉及固定資產的分類、取得、驗收、保管、異動、盤點、投保、保養維修管理等。
系統軟體運用及電子資料管理循環:包括硬體及系統軟體的購置使用及維護控制、系統復原計劃制度及測試程式的控制、系統開發及程式修改的控制、電子檔案資料的編製作業、程式及資料的存取、輸出及處理控製作業、檔案及設備安全控製作業等。
採購及付款循環:包括採購管理、驗收管理、付款作業等。
銷貨及收款循環:涉及訂單處理辦法、交貨管理程式、客訴處理程式、收款管理辦法等。
投資循環:涉及企業對外投資的管理流程。
融資循環:涉及企業資金籌集和管理的流程。
這些循環共同構成了企業內部控制體系,旨在確保企業運營的效率和效果,防止舞弊和錯誤,並促進企業目標的實現。