公司股東查賬流程主要包括以下幾個步驟:
書面請求並說明目的:股東需要向公司提出書面申請,並明確查閱的目的。根據《公司法》第三十三條的規定,查閱公司會計賬簿需要書面申請並說明目的。書面申請應詳細列出擬查閱的內容,包括但不限於公司會計原始憑證,並明確正當目的,如了解公司經營狀況、財務狀況或要求分配利潤等。
傳送申請並保留證據:書面申請應傳送給公司,也可以向法定代表人、執行董事、總經理等人傳送。建議通過快遞郵寄方式傳送,並在備註欄註明郵寄內容。重要的是要保留所有原始證據,包括書面申請書、郵寄憑證、送達簽收回執等。
滿足前置程式:如果公司拒絕提供查閱,股東可以向人民法院提起訴訟要求公司提供查閱。股東查閱會計賬簿需要有正當目的,通常這與股東利益有直接關係。如果股東出於不正當目的,公司有權拒絕查閱請求。
委託專業人士輔助查閱:股東可以委託律師、會計師等專業人士輔助查閱公司會計賬簿。這樣做可以更好地保護股東的知情權,因為公司會計賬簿專業性較強。根據相關規定,在股東在場的情況下,專業人士可以輔助查閱會計賬簿。
注意查閱與複製的區別:需要注意的是,公司會計賬簿只能查閱,不能複製。
以上步驟概括了股東查賬的基本流程,確保了查賬過程的合法性和有效性。