公司購買車輛需要準備的文件包括：
購車發票：機動車銷售發票，是購車的重要證明，也是上戶時的憑證之一。
汽車合格證：證明汽車符合國家對機動車裝備質量及有關標準的要求，是上戶時必備的證件。
汽車使用說明書：介紹車輛的使用方法和主要技術參數，用戶應按照說明書要求合理使用車輛。
汽車保修手冊：車輛在一定時間和行駛里程內出現質量問題時，憑此享受廠家的免費服務。
汽車三包證明：車輛在一定時間和行駛里程內出現質量問題時，對消費者的一種保障。
車輛登記證：車輛所有權的法律證明，用於辦理轉籍、過戶等車輛登記手續。
行駛證：車輛上路憑證，產權權屬證明，保險索賠憑證，新車保修憑證。
保險單：包括交強險和商業險保單，對被保險人非常重要。
購置稅發票：購車後納稅的證明，車輛上牌時需要使用。
此外，公司購車還需要注意以下事項：
手續必須齊全，尤其是注意合格證。
買保險時，保險公司會代徵車船使用稅。
買完保險後建議同時辦理臨時牌照，以方便開車去上牌。
繳稅之後會給你購置稅的繳稅證明，其中一份是要在上牌時交給車管所。
前往車管所上牌需要開車去驗車，需要驗外觀和車架號、發動機號。
以上文件和注意事項確保公司購車的流程順利進行。