公文用印位置主要取決於公文是單一機關行文還是聯合機關行文，並且要注意以下幾點：
單一機關行文時，印章應端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期位於印章的中心偏下位置。印章頂端應距離正文（或附屬檔案說明）一行之內。
聯合機關行文時，各發文機關署名應按順序整齊排列在相應位置。印章要一一對應、端正、居中下壓發文機關署名。最後一個印章應端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。印章之間應排列整齊、互不相交或相切，每排印章的兩端不得超出版心。首排印章的頂端應距離正文（或附屬檔案說明）一行之內。
無論單一機關行文還是聯合機關行文，加蓋印章的位置應上距正文2mm~4mm。如果公文排版後所剩空白處不能容納印章位置，應採取調整行距、字距的措施，確保印章與正文在同一頁。特殊情況下，不得採用標識「此頁無正文」的方法解決。
此外，為防止空白印章的出現，當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。