公文附屬檔案的作用主要包括以下幾點：
附屬檔案是對公文正文內容的補充、說明或提供參考資料。它包含那些不屬於公文主要內容但對其有解釋、說明、補充、證實、參考作用的文字資料、名單、數據、圖表等。
由於附屬檔案中的內容可能篇幅較長且相對獨立，如果將其直接放入正文，可能會影響文本的連貫性和閱讀體驗。因此，將這部分內容作為附屬檔案，既保持了正文的簡潔和連貫，又完善了正文的信息。
附屬檔案是公文正文不可分割的一部分，與正文具有同等效力。
此外，在格式編排上，附屬檔案應在版記之前，與公文正文一起裝訂，以便於閱讀和理解。