出 檔案的格式要求如下：
標 題。一般使用二 號小 標宋 字型，居中排 布，可以根 據需要分一行或多行。
正文。正文使用三 號仿宋 體字，行 間距一般 為固定值30磅。正文中的 標 題序 號 包括一 級 標 題序 號（三 號黑 體加粗）、二 級 標 題序 號（三 號楷 體加粗）、三 級 標 題序 號（三 號仿宋 體加粗）。
附屬檔案。 附屬檔案 與正文之 間 應空一行，左空 兩個字 編排 「 附屬檔案 」 兩字， 後 標 全形冒 號和 附屬檔案名 稱。如果有多 個 附屬檔案，使用阿拉伯 數字 標註 附屬檔案 順序 號。
單位落款和成文日期。 發文 單位落款用全 稱或 規範 簡 稱， 位於正文的右下方， 發文日期用阿拉伯 數字表述， 位於 發文 機 關署名的下行下方。
頁面 設定。一般使用A4型 紙，幅面尺寸 為210mm×297mm。 頁 邊 與版心尺寸有具 體要求，如天 頭（上白 邊） 為37mm±1mm， 訂口（左白 邊） 為28mm±1mm，版心尺寸 為156mm×225mm。
行 數和字 數。一般每面排22行，每行排28 個字， 並 撐 滿版心。
文字 顏色。如 無特殊 說明，公文中文字的 顏色均 為黑色。
引用。正文中需要引用其他公文或制度 時， 應先完整有序引用公文 標 題或制度 標 題， 並 置於 雙 書名 號 內，其 後加中文 圓弧 括弧 引發文字 號或制度 編 號。
這些要求涵 蓋了 檔案格式的各 個方面， 包括 標 題、正文、 附屬檔案、 單位落款和成文日期等。