函的格式範文如下:
標題:關於[事件]的函
尊敬的[單位/個人]:
正文內容(說明事件、提出要求等)
特此函告,望予以重視/支持/協助等。
如有任何問題,請及時與我方聯繫。
附屬檔案:[如有附屬檔案,請列出]
發函單位:[單位名稱]
日期:[發函日期]
需要注意的是,函的寫作要簡潔明了,表達清晰,語氣要得體,尊重對方。同時,函的格式也要規範,符合公文寫作的要求。具體可以根據不同類型的函件和實際情況進行適當調整。
以下是一個具體的例子:
關於請求協助解決施工問題的函
尊敬的XX施工單位:
我方在近期發現,由我方承建的XX工程項目中,存在部分施工質量問題,需要貴單位協助解決。
具體問題包括:(列舉問題)
為確保工程質量和進度,我方請求貴單位在收到本函後,儘快安排專業人員前往現場進行勘查,並與我方商討解決方案。同時,請貴單位在後續施工中加強質量管理,確保類似問題不再發生。
特此函告,望予以重視並積極配合。如有任何問題,請及時與我方聯繫。
附屬檔案:無
發函單位:XX公司
日期:XXXX年XX月XX日