功能分解法是一種系統分析方法，它將一個系統視為由若乾功能構成的集合，每個功能可以進一步分解為若幹個子功能。這種方法的核心在於定義功能之間的接口，並逐步將較大的功能分解為較小的子功能，直到每個子功能都有明確的定義。在功能分解的過程中，還需要設計相應的數據結構和算法。功能分解法的優點包括能夠直接反映用戶需求，適用於功能穩定的套用領域，如科學計算。然而，它的缺點包括對數據處理的重視程度不夠，對需求變化的適應能力較差，局部的修改可能引起全局性的影響，且難以檢驗分析結果的正確性。
職能分解法則是將部門的使命與職能分解至部門內部的每一個職位，以確定職位的使命與職責。這種方法基於部門的使命和職能，通過使用職能分解表來進一步細化職位的職責。職能分解表左端的縱欄排列部門的職能，上端的橫欄排列部門內部的職位，通過交叉格內填入相關內容來界定職位在部門職能中的角色和責任。