助理的工作內容通常包括以下幾個方面:
檔案資料的整理歸檔和記錄。
電話記錄、列印檔案、複印資料。
日常報表的收集、整理、上報。
在突發事件中緊急聯繫相關負責人協助解決。
收發郵件,並及時轉交相關人員。
上傳下達信息,包括上情下達和下情上傳。
保密工作,涉及公司內部信息資料、檔案、人事檔案、會議記錄、計算機信息和財務等。
處理各部門人員的報賬事宜,包括審核、匯總、傳遞工作。
協調各部門人事關係,以確保工作能順利高效完成。
完成上級管理層交付的臨時工作。
此外,助理的工作內容還可能包括會務工作,如會議通知、會場布置、會議協調、會議記錄和會後工作;物資管理工作,如辦公用品的採購、領用、清點和辦公室設備、設施的採購、維護、更新;以及協助主管經理進行員工的考核、評比、獎懲的落實等。
在不同的行業和公司中,助理的工作內容可能會有所不同。例如,在影樓工作的助理可能需要準備化妝工具、接待顧客、遞送化妝工具、拍攝後幫助客人換衣服和卸妝等。在影視製作中,化妝助理可能需要與導演、攝影師等溝通角色造型需求,設計並執行化妝方案,進行化妝和髮型設計,以及管理化妝道具。