助理的工作內容非常廣泛,主要包括以下幾個方面:
協調工作:助理需要協調公司或部門與各部門負責人之間的工作關係,參與公司部門的發展規劃,業務經營計劃的編制和重大決策的討論。
信息收集與處理:助理負責收集各種相關信息、數據、情報,為公司或部門決策提供參考及推薦。同時,他們還需要負責公司領導或部門有關檔案的起草、修改、審核,整理各類文書、檔案、報告及其他資料檔案的督辦處理與反饋。
會務工作:助理負責會議通知、會場布置、會議協調、會議記錄以及會後工作,如場地恢復、發布會議決議或紀要等。
物資管理工作:助理負責辦公用品的採購、領用、清點、補充,以及辦公室設備、設施的採購、維護、更新。
行政人事工作:助理負責招聘工作、員工入職手續辦理、員工檔案管理、與其他部門的協調工作、考勤及工資績效核算、企業文化建設工作、員工培訓計劃制定與執行、崗位晉升與下調策略制定與監督執行、薪酬上調與下調策略制定與監督執行、離職員工善後處理、勞動契約、保密協定、房屋租賃協定管理、節假日工作安排、企業資產配置管理、突發事件處理等。
其他工作:助理還可能負責快遞收發、訪客接待、酒水管理、機票酒店預訂、會務安排、運動場地預定、辦公環境整理、公司網站更新等。
以上工作內容可能會根據具體行業和公司規模有所不同。