呈批件是一種公文，主要用於向上級機關提出具體的請求。它通常包括請示緣由、請示事項和結束語三個部分。請示緣由部分應客觀具體地闡述提出請示的原因，請示事項部分則需要明確具體，條理清晰，以便上級機關能夠給予明確的批覆。結束語部分常用的語句有「當否，請批示」、「妥否，請批覆」、「以上請示，請予審批」、「以上請示，請予批準」或「以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行」等。
每件呈批件只能有一個主送機關，這是負責受理和答覆該檔案的機關。主送機關是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批覆的依據。原因是講的客觀、具體，理由講的充分、合理，上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批覆。