員工意外險的會計處理主要分為兩種方式。
方式一：
當公司為員工購買團體意外險時，這被視為福利性開支。在計提時，會計分錄為借「管理費用--福利費」，貸「應付職工薪酬--職工保險」。
在繳納保險時，會計分錄為借「應付職工薪酬--職工保險」，貸「銀行存款」。
方式二：
如果公司全額為員工購買商業意外險，可以計入福利費。在計提時，會計分錄為借「銷售費用/管理費用/製造費用」（具體取決於員工所在的部門），貸「應付職工薪酬-福利費」。
在繳納時，會計分錄為借「應付職工薪酬-福利費」，貸「現金/銀行存款」。
對於為公司財產購買的保險，會計分錄為借「管理費用」，貸「現金/銀行存款」。
需要注意的是，職工意外保險的增值稅進項會計分錄不建議做計提或攤銷，而是在支付時一次性計入費用，並單獨列明細節，以避免產生稅務風險。