撰寫商業信函時，應注意以下幾點：
信頭。包括公司名稱、地址、郵編、電話號碼等，通常位於信紙頂端，以精美的字體印刷。
發文號（參考號）。位於信頭下方，爲方便文件歸檔與查詢。
日期。所有信函必須有日期，通常位於信紙左側或右側。
稱呼。常用“Dear Sirs”或“Gentlemen”，直接寫給某人時，可用“Dear Mr. xxx”。
事由或標題。通常以下劃線標出，以“Re”或“Subject:”開頭。
正文。在事由或標題下空兩行開始，包括問候、感謝、說明、請求等。
結束語。常用“Yours faithfully”“Yours sincerely”或“Sincerely”。
簽名。應用手籤，避免使用圖章。
附件。通常位於簽名後第三行，以“Enclosure”或“”標識。
例如，一封商業信函的典型結構如下：
信頭。包括公司名稱、地址、郵編、電話號碼等。
稱呼。如“Dear Sirs”或“Gentlemen”。
正文。包括問候、感謝、說明、請求等。
結束語。如“Yours faithfully”。
簽名。寫上發信人的姓名。
附件。如有，標註“Enclosure”。