四象限重要的事項可以按照以下方式劃分：
第一象限：重要且緊急的事項。這些通常是危機、緊迫的問題、即將到來的最後期限等，需要立即處理。這些事項考驗我們的經驗和判斷力，如果處理不當，可能導致嚴重後果。例如，應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等。
第二象限：重要但不緊急的事項。這些事項與生活質量有關，包括長期規劃、問題發掘與預防、參加培訓、提出建議等。這些事項需要我們主動去做，以發揮個人領導力，如果不重視，第一象限的事項會增多，導致更大的壓力。例如，長期規劃、問題預防、個人能力提升等。
第三象限：不重要但緊急的事項。這些通常是干擾、電話、郵件、報告等，很多是臨時性的活動。這些事項雖然緊急，但並不重要，需要思考如何減少這類事務，以集中精力處理更重要的事項。
第四象限：不重要且不緊急的事項。這些通常是瑣事、打發時間的工作、無關緊要的郵件、過多的娛樂等。這個象限里的事情不應該占用太多時間，因為它們不會對個人的目標或生活產生積極影響。
總結來說，第一象限和第二象限的事項是最重要的，需要優先處理。第三象限的事項雖然緊急，但相對不那麼重要，而第四象限的事項則是不重要且不緊急的，應儘量避免過多投入時間。