回函模板通常包括以下幾個部分：
收函單位或個人的名稱：明確指出去函的對象是誰。
發函日期：寫清楚回函的時間。
對收函單位的感謝或回應：表達對收函單位關注或來函內容的感謝，並對其提出的問題或請求給予回應。
具體內容：針對收函單位提出的問題或請求，詳細說明處理情況、解決方案或下一步計劃。
結束語：表達對收函單位的再次感謝，並表示希望繼續合作或期待對方的回覆。
落款：包括髮函單位的名稱、聯繫人、聯繫電話和加蓋的公章。
以下是一個基本的回函模板範文：
回復函
致_________有限公司：
關於貴司提出的____________問題，我司深表歉意，現就貴司提出的問題回復如下：
一、二、為了更好解決貴司管轄小區出現的問題，保障小區用戶的生命財產安全，我司建議貴司儘快更換______，具體信息如下：
為儘快解決貴司提出的問題，共建安全居住小區，請貴司於收函後5個工作日內回復。
特此公函，順頌商祺！
_____有限公司
____年___月2____日
請根據具體情況調整上述模板中的內容，以確保回函的準確性和適用性。