在職證明通常是在申請簽證或其他官方文件時需要的一種證明，由員工所在的工作單位出具。在職證明的基本格式和內容應包括：
員工所在單位的名稱、地址，以及單位的負責人姓名和職務。
員工的個人信息，如姓名、出生日期、身份證號碼、護照號、職位、工號等。
員工的工作起始日期、當前在職日期。
員工的薪資信息，包括基本工資、津貼、獎金等。
證明信的正文應明確指出員工的工作表現和公司對其赴某國（或進行某項活動）的批准，同時保證遵守當地法律法規，並按時回國繼續任職。
公司授權人的簽字和公司的公章。
在職證明的開具流程一般如下：
單位人事部門負責準備和出具在職證明。
如果可能的話，可以自行設計在職證明的模板，但需確保包含所有必要的信息和元素。
在職證明通常需要附上單位的營業執照副本或組織機構代碼證。
在職證明通常需要蓋單位的公章，有的國家還可能需要提供企業營業執照副本複印件並加蓋公章。
一些領事館或官方機構可能還會進行電話回訪以覈實信息的準確性。
如果需要開具英文版的在職證明，可以根據公司現有的模板進行翻譯，或從網上下載英文模板並填寫相關信息。填寫完畢後，需要法人或人事簽字並蓋章，同時營業執照副本也需要蓋章。