執行祕書是一箇多面角色，其職責和角色可能因組織結構和工作性質的不同而有所差異。一般來說，執行祕書的主要職責包括：
調查研究，參與提出工作計劃與總結。
組織落實辦公會議的決定和決議，協調綜合性工作和各科工作關係。
參與制定後勤管理規章制度，並督促檢查執行情況。
承擔文祕、檔案工作及印章的使用和保管。
負責文件、資料的保管與流傳，日常工作的檢查與督促辦理。
宣傳工作，及時反映工作動態。
負責職工年終考評、評優評獎、職稱申報審覈等工作。
協調內外關係，掌握各科室工作信息，及時解決問題。
完成領導交辦的其他任務。
在某些情況下，執行祕書可能負責日常執行董事的文件信息接收與轉達、日常行程安排、會務組織、與集團各部門的對接、專項工作的督辦等。在其他情況下，執行祕書可能協助執行總裁處理日常事務、聯絡協調監督工作、分析數據、起草文件、協助商務會議和談判、安排接待重要客人等。
在某些特定的組織結構中，執行祕書可能是執行祕書處行政負責人，由理事會選舉產生，負責選舉成員組織的具體人選。
綜上所述，執行祕書的角色和職責因組織而異，但通常涉及行政管理、協調溝通、文件處理和執行領導任務等方面。