製作報告PPT的步驟如下：
封面頁。封麪包含標題、報告人、日期。使用圖片或色塊輔助，使版面整潔美觀。報告型PPT的封面通常有三種排版方式，左右型（左圖右文或左文右圖）、上下型（上圖下文或下文上圖）、中間型（文字在圖片中間）。
目錄頁。數據分析報告PPT的目錄只列出一級標題，不用列出詳細目錄，否則排版困難。目錄頁是爲了讓觀衆快速瞭解報告內容框架。使用左右型排版，一邊是圖片或簡介，另一邊是目錄標題。
標題頁。內容框架是封面—目錄—標題1—內容—內容—內容—標題2—內容—內容—內容—標題3—內容—內容—內容。標題頁的存在可以提醒觀衆即將進入的內容環節。使用一張大圖作爲背景，再在頁面中間放上標題文字。
內容頁。每張標題頁後面，用多張幻燈片展示該節內容。內容頁製作要圖文並茂，合理使用圖片、圖表、表格、SmartArt圖來展現數據中心的思想。每張內容頁有標題，表明當前展示的數據主題。內容頁中用一到兩句話列出數據分析的結論或結論，其他內容則通過演講者口述。內容中的其他內容均圍繞標題和總結展開。
尾頁。PPT報告忌諱有頭無尾，戛然而止的彙報會顯得突兀而沒有禮貌。
此外，還可以使用一些技巧，如選擇模板、精煉文字、搭配圖片、調整美化等。