壞賬準備的核算主要包括以下幾個步驟:
計算當期應提取的壞賬準備金額。這通常是通過應收賬款餘額百分比法、賬齡分析法或銷貨百分比法來估計當期的壞賬損失,進而計算出應計提的壞賬準備金額。
調整壞賬準備的賬面餘額。如果當期應提取的壞賬準備金額大於壞賬準備的當前賬面餘額,應按差額提取壞賬準備;如果當前賬面餘額大於應提取的壞賬準備金額,應沖減已計提的壞賬準備。
會計分錄處理。在計提壞賬準備時,應借記「資產減值損失——計提的壞賬準備」科目,貸記壞賬準備科目。對於確實無法收回而確認為壞賬的應收款項,應借記壞賬準備科目,貸記「應收賬款」「其他應收款」等科目。如果已確認並轉銷的壞賬損失後續又收回,則應借記「應收賬款」「其他應收款」等科目,貸記壞賬準備科目,同時借記「銀行存款」科目,貸記「應收賬款」「其他應收款」等科目。
通過這些步驟,企業能夠確保其財務報表中的壞賬準備金額能夠真實、準確地反映其壞賬風險。