契約交底是指將契約的內容詳細解釋和傳達給相關人員,確保他們清楚理解契約條款,並按照契約規定執行任務。
這一過程有助於防止因對契約內容不熟悉或理解不透徹而導致的違約行為,從而避免給公司或個人帶來損失。契約交底通常涉及契約背景、工作範圍、目標、執行要點以及特殊情況處理等方面的全面陳述,並解答相關問題,關鍵的是要形成書面記錄以便參考。此外,契約交底的過程可以分層進行,例如從公司契約管理人員向項目負責人交底,再到項目負責人向職能部門負責人交底,最後是職能部門負責人向執行人員交底,每一層的交底內容和重點可以根據被交底人的職責有所不同。