使用PPT模板的步驟如下：
選擇合適的模板。首先，找到與您想做的演示相符的模板。您可以在網際網路上搜尋，例如，搜尋「羊PPT」可以找到提供免費模板的網站。
檢查模板中的額外元素。許多模板包含背景音樂或切換動畫。檢查這些元素是否有用。如果它們沒有用，比如背景音樂，應該移除，因為它可能會在播放幻燈片時自動播放，干擾演講。
替換模板中的提示性文字。模板中可能包含提示性文字，告知用戶應該在哪些位置填寫內容。這些提示性文字應該被新的內容替換或刪除。
調整文本框的文字對齊方式。模板內的文本框可能文字對齊方式不一致。您需要將它們修改為統一的樣式。
使用占位符填充內容。如果內容是以占位符的形式提供的，您可以直接下載模板並替換占位符中的內容。例如，如果您要講述公司發展歷程，可以下載時間軸模板，並填寫相應的信息。
調整顏色和布局。根據您的需求，您可以調整模板的顏色和布局，使其更符合您的演示風格。
完成這些步驟後，您就可以使用模板來創建專業的演示文稿了。