在Excel中,有多種方法可以幫助提高工作效率。以下是一些基本方法:
快速選中全部工作表。可以右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤,然後在彈出的選單中選擇「選定全部工作表」命令。
設定Excel為啟動Windows時的自動運行程式。可以將Excel捷徑放到啟動資料夾中,這樣每次啟動Windows時Excel都會自動運行。操作步驟包括打開Windows目錄下的「Start Menu\Programs\啟動」資料夾,然後將Excel圖示拖到此資料夾中。
快速刪除選定區域數據。可以使用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄,如果在拖動過程中沒有將其拖出選定區域就釋放了滑鼠右鍵,那麼將刪除選定區域中的部分或全部數據。
重命名單元格。Excel默認給每個單元格命名,其命名規則是列標加橫標,例如D3代表第四列、第三行的單元格。若要重命名單元格,可以單擊該單元格,然後在表的左上角看到當前名字,選中這個名字後輸入新名字即可。
選擇整個單元格範圍。在Excel中,若要快速選擇正在處理的整個單元格範圍,可以按下「Ctrl+Shift+*」,這將選擇整個列和列標題,而不是周圍的空白單元格。
移動單元格。先選定單元格,然後移動滑鼠指針到單元格框線上,按下滑鼠左鍵並拖動到新位置,然後釋放按鍵即可移動單元格。