要排版Word文檔，可以按照以下步驟操作：
設置字體和字號。在文檔中輸入文字後，全選內容，點擊“開始”菜單中的“字體”選項，選擇所需的字體和大小。
設置行距。選中所有文字，點擊鼠標右鍵選擇“段落”，在“行距”選項中選擇合適的行距，如1.5倍行距或2倍行距。
設置首行縮進。點擊“特殊”，選擇“首行”，在縮進值輸入框裏輸入適當的字符數，如2字符。
設置段前或段後間距。在“間距”下方設置段前或段後的間距值。
添加標題。將光標移動到文檔起始位置，輸入文檔標題，設置比正文更大的字號，並選擇居中對齊。
設置頁邊距和頁眉頁腳。根據文檔類型調整頁邊距，選擇“插入”菜單中的頁眉和頁腳，進行編輯。
分欄排版。如果需要分欄，可以在“頁面佈局”中選擇“分欄”，並設置欄數和分割線。
添加多級標題。通過“開始”菜單中的“段落”選項，可以定義1級、2級、3級的標題樣式和編號。
使用格式刷。雙擊格式刷，可以重複套用之前設置的格式。
頁面設置和背景設置。根據需要，可以設置頁面爲橫向或縱向，添加背景顏色、水印或藝術型邊框。
完成以上步驟後，文檔的排版基本完成。