管理桌面文件的方法包括：
清理和歸類。首先，清理桌面，刪除不常用的快捷方式，將需要的文件移動到合適的文件夾中。按類型或使用頻率創建主要文件夾，如“工作”“學習”“個人”等，並根據項目或類別細分子文件夾。
制定文件歸類標準。爲文件和文件夾制定統一的命名規則，例如使用日期加簡短描述的方式，以保持一致性並便於快速識別。
使用效率工具。利用系統自帶的搜索功能或第三方文件管理軟件來快速定位文件。考慮使用雲服務同步重要數據，實現多設備間的文件整合。
定期維護。定期檢查和整理電腦桌面和文件夾，刪除不必要的文件，確保系統的整潔和高效運行。
改變文件存儲路徑。爲常用文件設置快捷方式，這樣實際文件存儲在其他盤符，而桌面上的快捷方式便於訪問。例如，將文件複製或移動到非C盤的其他盤符，並創建桌面快捷方式。
保持文件夾安全。避免在桌面上存放敏感或重要文件，以減少數據丟失的風險。對於重要文件，可以考慮備份或存儲在加密的外部驅動器中。