拒絕面試時，建議採取以下方式：
提前通知。儘量提前一天至半天通知面試方，以表示尊重並避免浪費雙方時間。
選擇合適的通知方式。根據職位的忙碌程度和對方的偏好，決定使用電話、郵件或短信。例如，電話適用於忙碌的HR或經理，而短信可能更適合助理或文員。
表達誠懇的歉意。說明取消面試的原因，並表達歉意。
給出合理的理由。如果可能，提供一箇合理的解釋，如已選擇其他公司、職位不匹配或個人原因等。
保持禮貌和尊重。無論通過何種方式溝通，保持禮貌和尊重是非常重要的。
避免“黑名單”做法。不要不回覆或最後一刻通知，這可能會給對方留下不良印象。
記住，拒絕面試的關鍵在於表達感激之情、歉意以及願意保持未來聯繫的意願。