寫信封的步驟通常包括以下幾個方面：
收信人地址。在信封的第一行寫上收信人的詳細地址，包括省、市、縣、區、街道、門牌號碼，以及如果是農村信件，則還需寫上鄉名和村名。
收信人姓名。在信封的第二行中間位置寫上收信人的姓名，可以根據收信人的身份在名字後加上相應的稱謂，如“同志”、“先生”或“女士”，但應避免使用直接的稱謂，如“爺爺收”。
寄信人地址。在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名，同時在信封右下角填上寄信人的郵政編碼，以便在投遞困難時郵局能將信件退回給寄信人。
此外，還有一些注意事項，例如：
信封上的字跡應工整清晰，避免使用鉛筆或紅筆書寫。
信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域裏寫字或署名，以免影響投遞。
如果是通過他人轉交信件，應在信封上註明“面交”或“煩交”等字樣，並在第三行的後半部分寫上“×××託”或“×××拜託”。
貼上郵票，並選擇適當的寄件方式，如平信、掛號信或航空信。
檢查信封上的信息是否都填寫正確。