寄信的英文格式通常包括以下幾個部分：
信頭(Letterhead)。包含寄件人的姓名、地址、電話、電子郵件等聯繫信息，一般位於信紙的右上角或頂部。
收信人地址(Recipient's Address)。寫在信紙的左或右上角，在正式的公務信件中，通常包括正式、規範的地址格式。
稱呼(Salutation)。位於信的開頭，用於稱呼收信人，可以使用「Dear Mr./Mrs./Ms./Dr. Last Name」或者根據收信人的職稱、頭銜來個性化稱呼。
正文(Body)。正文通常位於稱呼下一行，可以採用齊頭式或縮進式，在齊頭式中，每段首行頂格寫，而在縮進式中，段落通常向右縮進5個字母。
結束語(Complimentary Close)。寫在正文下方，用來表示信件的結束，例如「Yours sincerely」「Yours ever」「Truely yours」等，具體取決於與收信人的關係。
簽名(Signature)。寫信人的簽名，寫在結束語正下方，如果是公務信件，可以包含職務或職稱。
此外，還有一些特別的注意事項，例如英文地址的書寫順序是從小到大，包括門牌號碼、街道名稱、縣市、省份或州、郵編、國家等。日期可以寫成「Month Day, Year」或「Day Month Year」。