編制記賬憑證的步驟如下:
獲取憑證信息。根據交易發票、發票、銀行對賬單等檔案,確定憑證的數據。
編制憑證。根據數據準備上述檔案,準備憑證的內容。
核對憑證。經過核對,確認憑證的準確性。
審核憑證。審核憑證是會計交易的有效審核,主要是確保憑證的真實性,保證會計憑證的有效性。
編制記賬憑證。根據審核無誤的原始憑證為依據,正確填制會計科目、子目和編制會計分錄,並正確使用相應的記賬憑證,分清種類,避免混淆業務。記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。
填寫憑證的日期、摘要、金額、憑證的編號、原始憑證的張數。這些部分書寫一定要規範、清晰,不能粗心大意。
簽名或蓋章。記賬憑證需要簽名或蓋章。
此外,為了方便查詢和統一管理,需要歸檔憑證。