修改檔案格式通常有兩種方法，修改檔案後綴名或使用專門的軟體進行格式轉換。修改檔案後綴名的方法如下：
在Windows電腦上，首先打開檔案所在的資料夾，點擊「查看」並勾選「檔案擴展名」以顯示檔案的後綴名。然後右鍵點擊檔案，選擇「重命名」，修改後綴名，按下回車鍵，如果彈出視窗，選擇「是」以確認更改。
在蘋果電腦上，首先右鍵點擊檔案，選擇「顯示簡介」，取消勾選「隱藏擴展名」。然後再次右鍵點擊檔案，選擇「重新命名」，輸入新的後綴名，按下回車鍵，如果彈出視窗，選擇「使用」以確認更改。
使用專門軟體進行格式轉換的方法如下：
選擇適合您需求的格式轉換軟體，如風雲視頻轉換器或其他視頻格式轉換軟體。安裝並打開軟體，導入需要轉換格式的檔案，選擇目標格式，然後點擊開始轉換。
對於文檔格式的批量修改，可以新建一個文檔，設定正文樣式、頁邊距、頁碼等，然後保存為模板。之後每次新建文檔時，選擇使用這個模板，就可以實現批量修改文檔格式。
對於文本文檔，可以直接通過修改檔案後綴名來改變格式。例如，右鍵點擊文本文檔，選擇「另外儲存為」，在保存類型里選擇「所有檔案」，輸入新的檔案名稱（例如加上.cmd或.bat後綴），然後保存。這樣桌面就會出現一個新格式的檔案。