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怎麼做排班表

製作排班表的過程可以概括為以下幾個步驟:

基礎結構設計。首先全選表單,並將字型設定為AUMS對齊方式。然後創建四個空白的SHEET,並分別命名。接著設定列寬和行高,例如將AK至AS列的列寬設定為26,以及設定首行的行高為48。

填寫表頭。手動填寫排班表的表頭信息。

排班區域公式填寫。使用公式來定義班次和休息日,例如使用WEEKDAY函式來判斷日期是一周內的第幾天,並根據是工作日還是休息日來套用【1】或【0】的標記法。同時,可以使用COUNTIF函式來統計班次和休息日的數量。

美化規則設定。定義【班】和【休】的顯示方式,並為排班區域設定條件格式,以便於區分工作日和休息日。

輔助列設定。在表格右側建立「姓名」和「排班次數」兩個輔助列,並將員工姓名填入「姓名」列。在「排班次數」列下方輸入公式,統計每位員工的排班次數,並使用填充柄功能將公式套用到整個列。

最終調整和格式化。根據需要調整表格的格式,比如使用條件格式來突出顯示特定信息,或者設定單元格的填充顏色以增強可讀性。

通過這些步驟,可以製作出一個功能齊全且易於管理的排班表。