婉轉拒絕他人需要採取一些策略來減輕對方的失望感並保持雙方的面子。以下是一些方法：
岔開話題。當別人提出要求時，可以通過岔開話題來暗示自己的困難。例如，在交談初期就表明自己忙於其他事務，從而讓對方理解到難以滿足其願望。
遺憾式拒絕。首先表達自己的遺憾和歉意，說明儘管很願意幫助，但實際情況不允許。例如，“我很遺憾不能答應您的要求，因爲最近我已有其他的承諾在身”。
過失型拒絕。通過表明自己的不足或錯誤來拒絕，例如，“我能力有限，擔心無法完成這項任務，給您帶來麻煩”。
提出替代方案。如果可能，提供一箇替代方案或建議，以解決對方的困難。例如，“我不能親自參加，但我們可以考慮由其他同事代替我出席”。
表明難度。誠實地說明自己的時間和精力限制，以及任務的難度。例如，“我很願意幫忙，但我的時間表已經排滿了，這可能會影響任務的完成質量”。
簡單直入，略帶幽默。以一種輕鬆的方式表達拒絕，可以適當加入幽默以緩解緊張氣氛。例如，“我恐怕不適合這項工作，我的‘專業’水平可能不夠”。
輕輕吐槽。在不傷害任何人的前提下，通過輕微的自我批評或吐槽來拉近彼此的距離。例如，“我擔心我的英語水平會搞砸這件事”。
懂得示弱。通過展示自己的身體或時間上的限制來獲得同情。例如，“我最近身體狀況不佳，可能無法勝任這項任務”。
表明同理心，適當補償。在拒絕的同時，表示理解和同情，並嘗試提供某種形式的補償。