寫英文郵件時,應注意以下幾點:
郵件格式。郵件格式應保持整潔,使用齊頭式(頂格寫,段與段之間空一行),字體可以是Calibre、Times或Arial,字號一般在11-12號。
郵件稱謂。在不知道收件人性別時,可以使用“Dear Sir or Madam”;如果知道收件人性別,可以使用“Dear Mr/Mrs/Ms + 姓”;如果知道對方頭銜/職位,可以使用“Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓”。
開場。郵件開頭應禮貌地問候,並簡要自我介紹,視情況點明姓名、學號、具體課程等信息。
正文。正文部分應簡潔明瞭,直接闡述需求,避免過多的交代前因後果,語氣誠懇;如果問題較多或問的比較細緻,可以分條列出來。
結尾。結尾時,應表達感謝,並記得與結束語隔行書寫;郵件是很難撤回的,因此發送前一定要doublecheck信息是否正確;收到回信後,回覆一箇簡短的郵件表示收到和感謝。
常用話術。徵求對方意見、詢問消息、求職申請、請求某事等。
以上是寫英文郵件的基本步驟和注意事項,希望對你有所幫助。