查賬,也稱為財務檢查,是通過對企業賬證及有關資料的檢查,來驗證企業會計資料所反映的經濟活動是否真實合法的過程。以下是查賬的幾種主要方法:
審閱法。此方法涉及審查和閱覽會計賬面資料,以核實記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致。例如,檢查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符,以及會計報表的編制是否與賬簿上的相關數據一致。
核對法。此方法包括將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對,例如交叉核對或將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對,以驗證它們是否相符。
數據複合法。此方法涉及對查賬的相關數據進行驗算或重新計算,以確定計算是否正確。
順查法。此方法按照會計制度的程式,從檢查會計憑證開始,然後是賬簿,最後是會計報表。適用於業務規模不大、管理會計工作混亂的企業。
逆查法。此方法是從檢查會計報表開始,然後是賬簿,最後是憑證。適用於已掌握一定問題線索或業務量大的單位。
詳查法。此方法是對查賬期間的全部憑證、賬簿、報表及其他經濟活動進行全面審查。適用於業務量較少、會計核算簡單或為了揭露重大問題的情況。
抽查法。此方法是從全部憑證、賬簿、報表等有關資料中抽取部分項目進行審查,並據此推斷全體情況。可以節省時間和人力,但抽查的準確性可能較低。
此外,在實際查賬過程中,還可以通過檢查銀行對賬單來追蹤錢款的流動,查核往來賬以揭示業務關係對象,以及檢查應收銷貨款和應付購貨款的去路,這些方法有助於揭示潛在的財務問題和舞弊行為。